Mikä onkaan sen ihanampaa kuin Suomen kesä, mökkeily, veneily ja maakuntamatkailu? Vaikka kesällä joutuisikin olemaan töissä, vapaapäivistä tulee otettua kaikki irti, kun aurinko lämmittää ja luonto houkuttelee veden äärelle.
TyövuoroVelhon mobiiliratkaisujen avulla sekä työntekijät että työnantajat pysyvät kärryillä työvuoroista, miehityksestä ja loma-ajoista missä ja milloin tahansa, vaikkapa sieltä laiturinnokasta käsin.
Työvuorot kulkevat taskussa mukana missä vain
Työntekijän näkökulmasta mobiiliratkaisu on erinomainen, sillä sen avulla hän pääsee mm. tarkastamaan tulevat työvuoronsa ja lähettää vuorotoiveita mobiilisovelluksella. Näin ollen paperisia työvuorolistoja ei tarvitse muistaa kuljettaa mukana esimerkiksi mökille, vaan työvuoroihin pääsee käsiksi helposti puhelimella. Mobiilisovelluksen toiminnallisuus on lähes vastaava kuin tietokoneella ohjelmaa käytettäessä. Työntekijöiden käytössä olevat mobiiliominaisuudet riippuvat heille asetetuista käyttöoikeuksista.
Mobiilisovelluksen avulla työntekijä voi:
- Tarkistaa tulevat työvuoronsa ja lomansa
- Lähettää työvuorotoiveita ja muokata toteutuneita työvuoroja
- Muokata ja tarkistaa omia tietojaan
- Kirjata kilometrikorvaukset ja päivärahat palkanlaskentaa varten
- Tehdä työajanleimaukset kätevästi suoraan kentältä käsin ja leimauksiin on mahdollistaa tallentaa sijaintitieto, jos käytössä on Kellokortti-toiminnallisuus.
- Pääsee vastaamaan mahdollisiin ”töihinkutsuihin” eli ilmoittautumaan avoimille vuoroille
- Lisätä poissaoloja ja vuosilomia ja oikeuksista riippuen myös tarkastella muiden työntekijöiden poissaoloja
- Katsoa uusimman tiedotteet ohjelmaan liittyen tai esimiesten lisäämiä uutisia
TyövuoroVelhon mobiilisovellus on kaikkien niiden käytettävissä, joilla on omat henkilökohtaiset työntekijätunnukset TyövuoroVelhoon. Puhelimen työpöydälle tallennettua linkkiä napauttamalla aukeaa työntekijän henkilökohtainen mobiilikäyttöliittymä.
Esimiehet voivat tarkistaa työntekijöiden lomat ja varmistaa miehityksen mobiililla kesälomallakin
Kesällä työvuorojen suunnittelu poikkeaa normaalista, koska vakituiset työntekijät viettävät kesälomiaan ja riviin astuu mahdollisesti kesätyöntekijöitä. Tällöin apunasi on TyövuoroVelhon mobiilisovellus, joka helpottaa vuorojen suunnittelussa. Esimies pysyy mobiilisovelluksen avulla kartalla siitä, ketä työvuoroissa on ja ketkä ovat parhaillaan lomalla. Lisäksi voit kutsua tarvittaessa työntekijöitä töihin lisäämällä avoimia työvuoroja. Kaikki tiedot pysyvät mukana, vaikka olisitkin kaukana tietokoneen äärestä ja voit huoletta nauttia kesälomista.
Mitä esimies voi tehdä mobiilisovelluksen avulla?
- Tarkastella valitsemiesi työntekijöiden työvuoroja haluttuna päivänä. Näkymään voi rajata vaikkapa vain kyseisenä päivänä työvuorossa tai vapailla olevat henkilöt.
- Tarkastella/muokata työntekijän henkilö- ja työsuhdetietoja, sekä luoda työntekijälle tunnukset ohjelmaan.
- Tarkastella päiväkohtaisesti Kellokortilla* sisään/ulos/tauolle leimanneita työntekijöitä (toimii jos teillä on TuntiVelhon kellokorttiominaisuus käytössä)
- Tarkastella työntekijän leimaustietoja, mm. leimauksen sijaintia
- Tarkastella työntekijöiden poissaoloja ja lomia
- Lisätä avoimia vuoroja ja kutsua niille työntekijöitä
- Hyväksyä ilmoittautuneista työntekijöistä työntekijöitä vuorolle
- Lisätä Työaikaratkaisut-palvelun sekä mobiilin Tiedotteet-kanavaan uutisia työvuorosuunnittelijoille tai organisaatiosi kaikille käyttäjille nähtäväksi
- Voit tarkastella Työaikaratkaisut-palvelun ajankohtaisia tiedotteita
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!
Kati Sauranen