Tehokas työkalu työvuorosuunnitteluun ja palkanlaskennan tueksi

TyövuoroVelhon selainpohjaisuuden ansiosta ohjelman käyttö ei ole paikkasidonnaista eikä vaadi erillisten ohjelmien asentamista.

Tilaa demo

Kaikki tarvittava tehokkaaseen työvuorosuunnitteluun

Ohjelma on käytettävissä missä vain, milloin vain

TyövuoroVelhon selainpohjaisuuden ansiosta ohjelman käyttö ei ole paikkasidonnaista eikä vaadi erillisten ohjelmien asentamista.

Käyttö tapahtuu suoraan selaimesta, joten työvuorojen suunnittelu ja tarkastelu onnistuu, kun käytössäsi on toimiva internetyhteys.

Työvuorokohtaisten vahvuuksien seuranta

Vahvuuksien seurannan avulla voidaan tarkastella eri työvuoroissa olevaa miehitystä. Näin voidaan varmistaa, että resurssit kohdistuvat oikein; paikalla on tarpeeksi työntekijöitä ja toisaalta vältetään myös mahdollinen ylimiehitys.

Oletuspohjat ja kiertävät työvuorolistat

Jos yrityksen työvuoroissa on toistuvuutta, TyövuoroVelhoon voidaan luoda valmiita oletuspohjia tai kiertäviä työvuorolistoja, joiden avulla työvuorosuunnittelu nopeutuu ja tehostuu entisestään, eikä vuoroja tarvitse aina suunnitella alusta asti uudelleen.

Työvuorokohtaisten vahvuuksien seuranta

Laskuvirheiden eliminointi

TyövuoroVelhon avulla voit eliminoida mahdolliset laskuvirheet. Kun työvuorot on kirjattu ohjelmaan, TyövuoroVelho pitää luotettavaa huolta laskelmista ja voit unohtaa laskukoneet ja muistilaput.

Tase ja tavoitetyöaika

TyövuoroVelhon avulla on helppoa seurata työntekijöiden tavoitetyöaikaa halutuilla jaksoilla ja varmistaa, että työntekijöille suunnitellaan sopivasti työtunteja. Tase-toiminto pitää huolen työaikapankin saldon seurannasta / tasoitusjakson tilanteesta. Se mahdollistaa myös aikahyvitysten hyödyntämisen ja toimialasta riippuen myös erilaisia vuorolisiä voidaan hyvittää vapaa-aikana.

Ohjelma on käytettävissä missä vain, milloin vain

Työntekijän mobiliikäyttöliittymä

Työntekijän mobiilikäyttöliittymän avulla työntekijä voi tarkastella työvuorojaan, jättää työvuorotoiveita sekä kirjata toteutuneet työvuoromuutokset suoraan omalla älypuhelimellaan. Näin työvuoromerkinnät ovat aina mukana, missä vain internet-yhteys on.

Tilaa TyövuoroVelhon demo veloituksetta ja ilman sitoumuksia

Työvuorovelho tehostaa työajanhallintaa, palkkatapahtumien ilmoittamista sekä työvuorojen suunnittelua suoraan selaimen kautta.





















TyövuoroVelhoa käyttää yli 1400 yritystä edustaen useita eri toimialoja. Ohjelmallamme suunnitellaan 73000 työntekijän työvuorot.

Nykyaikainen työvuorosuunnitteluohjelma:

Kajaanin I apteekki

Aikaisemmin tein listat käsin ja tuntien laskeminen oli todella työlästä, tarve siis oli selvästi olemassa. TyövuoroVelhon ansiosta säästän aikaa
työvuorosuunnittelussa noin 8 tuntia kuukaudessa.

Satu Åkerman, Kajaanin I apteekki

Viola-kotiyhdistys ry

Työntekijämme voivat hoitaa asioitaan verkon kautta vaikkapa älypuhelimella. Työvuoroja koskevia toiveita voi esittää, tulevat työvuorot tarkistaa ja omat työtoteutumat ilmoittaa missä ja milloin vain.

Elina Konsala, Viola-kotiyhdistys ry

Ylä-Savon evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä

Selainpohjaisuuden ansiosta TyövuoroVelhoon ei liity minkäänlaisia asennuksia, joten ohjelma oli helppo ottaa käyttöön. Hinta on myös kohtuullinen, ja pienellekin seurakunnalle järkevä investointi.

Katariina Bergbacka, Ylä-Savon evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä

Työvuorot automaattisesti -palvelulla tehostat työvuorosuunnittelua

Automaattinen työvuorosuunnittelu

TyovuoroVelhoon on saatavilla lisäpalveluna Työvuorot automaattisesti -palvelu, jonka avulla työvuorolistojen suunnittelu nopeutuu merkittävästi. Lisätoiminnallisuus mahdollistaa työvuorolistan suunnittelun jopa yhden napin painalluksella. Palvelun avulla säästät esimiesten aikaa.

Lisäpalvelussa hyödynnetään tekoälyä, joka myös huolehtii työvuorolistan tasapuolisuudesta sekä ottaa huomioon vaadittavat osaamiset ja tavoiteltavat työajat.Lisäksi listaa suunniteltaessa tekoäly huomioi myös työvuorotoiveet ja työntekijäkohtaiset vaatimukset, sopimukset ja käytännöt.

Palvelu on tarjolla kaikille asiakkaillemme

Työvuorot automaattisesti -palvelu on mahdollista ottaa käyttöön kaikille TyövuoroVelhoa käyttäville yrityksille koosta riippumatta. Palvelu voidaan jalkauttaa käyttöön myös vain osalle yrityksen työryhmistä tarpeen mukaan. Erityisen hyvin palvelu sopii yrityksille, joissa on säännönmukaista toistuvuutta viikoittaisissa työvuoroissa.

Käyttöönotto alkaen 495 € ja kustannus 2 € / työntekijä / kk. Kun haluat lisätietoja palvelusta niin ota yhteyttä myyntiimme!

Katso esite
Ei kalliita investointeja

Kellokortilla reaaliaikaista työajanseurantaa

Ei kalliita leimauslaitteita

Kellokortin käyttöönottoa varten ei tarvitse hankkia kallista leimauslaitteistoa. Riittää, että käytössä on toimiva internet-yhteys. Työaikojen kirjaukseen soveltuu tavallisen tietokoneen lisäksi tabletti tai kosketusnäytöllinen älypuhelin.

Leimaukset

Kellokortilla voidaan kirjata normaalien töihintulo- ja lähtökuittausten lisäksi myös muita haluttuja seurantakohteita, kuten työntekijän työpäivän jakautuminen eri työpisteiden tai työajanlaatujen välille. Myös ruokatunti sekä erilaiset poissaolot, kuten vuosilomat, voidaan liittää kellokorttiin. Työntekijä pääsee tarkastelemaan myös aiempia leimauksiaan.

Leimausten muokkaus

Kellokortin leimaukset siirtyvät automaattisesti TyövuoroVelhoon esimiehen hyväksyttäviksi, jolloin voidaan vielä tehdä tarvittavia korjauksia. Myös työntekijöille voidaan tarvittaessa antaa tunnukset leimausten muokkauksia varten.

Mobiilikellokortti liikkuvaan työajanseurantaan

Mobiilikellokortin ja kosketusnäytöllisen älypuhelimen avulla voidaan tehdä työajanleimaukset kätevästi kentältä käsin. Puhelimen työpöydälle tallennettua linkkiä klikkaamalla aukeaa työntekijän henkilökohtainen leimausikkuna. Esimerkiksi matkustusajan tai projektipalaverin pituuden saa helposti kirjattua ylös pelkällä leimauksella.

Mobiilikellokortilla tehtyihin leimauksiin on tarvittaessa mahdollista liittää myös paikannus, jolloin esimies voi tarkastella, missä työntekijä on leimauksen suorittanut.

Lataa Kellokortin esite

Palkanlaskijan työpöydän avulla palkanlaskija saa kaiken TyövuoroVelho -asiakkaan palkanlaskentaan tarvittavan tiedon kätevästi samasta paikasta ja yhtenäisessä muodossa.

TyövuoroVelhosta löytyy valmiita liittymiä mm. seuraaviin palkanlaskentaohjelmiin:
Mepco, ProCountor, Netvisor, Asteri, Econet, eFina, Fivaldi, Henix, Innova, Lemonsoft, Liksa, Maestro, Major Blue, Nova, Personec W / Wintime, Dateko, Populus, Sauma, Sonet / Status, Unes

Mepco

Mepco-ratkaisu kokonaisuus on suunniteltu työsuhteen elinkaaren kokonaisvaltaiseen kehittämiseen, palkka- ja henkilöstöhallinnon tehostamiseen sekä johtoa ja esimiehiä palvelevan tiedon tuottamiseen.

Lue lisää

Procountor

Procountorin avulla siirrät yrityksesi taloushallinnon kerralla sähköiseen aikaan! Kattava taloushallinto-ohjelmisto on käytössäsi yhdellä sopimuksella pilvipalveluna ja saat samalla käyttöösi.

Lue lisää

Miksi valita TyövuoroVelho?

TyövuoroVelhon asiakastuki on saanut vuosi toisensa jälkeen asiakkailta kiitosta erinomaisesta ja laadukkaasta palvelusta. Asiantunteva henkilökuntamme on tavoitettavissa arkisin toimistoaikana, joten mahdollisissa ongelmatilanteissa avunsaanti on nopeaa.

Ohjelmasta saadaan suoraan kaikki palkanlaskentaan tarvittavat tiedot. TyövuoroVelho laskee valmiiksi eri työehtosopimusten mukaiset lisiin oikeuttavat tunnit, jonka jälkeen tiedot tarvitsee vain lähettää palkanlaskentaan. Asiakkaan halutessa voidaan sähköistää koko prosessi työvuorosuunnittelusta palkanlaskentaan, jolloin palkanlaskija voi noutaa tiedot sähköisessä muodossa.

Vahvuuksien seurannan avulla voidaan tarkastella eri työvuoroissa olevaa miehitystä. Näin voidaan varmistaa, että resurssit kohdistuvat oikein; paikalla on tarpeeksi työntekijöitä ja toisaalta vältetään myös mahdollinen ylimiehitys. Työvuoroja voidaan suunnitella joustavasti eri toimipisteisiin ja työntekijöiden vaihtelu eri toimipisteiden välillä on helppoa ja selkeää.

TyövuoroVelhossa on mahdollista antaa työntekijöille oikeuksia tarkastella työvuorolistoja, jättää työvuoro- /lomatoiveita, tai tarvittaessa jopa suunnitella omia työvuoroja. Työntekijöille voidaan myös antaa oikeudet kirjata omat toteutuneet työtuntinsa. Työntekijäoikeuksia on mahdollista räätälöidä eri henkilöille tarpeen mukaan.

Jos työvuoroissa on toistuvuutta, TyövuoroVelhoon voidaan luoda valmiita oletuspohjia tai kiertäviä listoja. Vuoroja ei tarvitse aina suunnitella alusta asti uudelleen ja työvuorosuunnittelu nopeutuu ja tehostuu entisestään.

TyövuoroVelhon avulla on helppoa seurata työntekijöiden tavoitetyöaikaa halutuilla jaksoilla ja varmistaa, että työntekijöille suunnitellaan sopivasti työtunteja. Tase-toiminto pitää huolen työaikapankin saldon seurannasta. Se mahdollistaa myös aikahyvitysten hyödyntämisen ja toimialasta riippuen myös erilaisia vuorolisiä voidaan hyvittää vapaa-aikana.

TyövuoroVelhoon voidaan liittää lisäpalveluna selainpohjainen kellokortti, jonka avulla toteutuneet työtunnit voidaan tehtyjen työaikaleimausten perusteella viedä ohjelmaan. Kellokortti mahdollistaa reaaliaikaisen työajanseurannan ilman kalliita leimauslaitteita, joko mobiilisti tai kiinteästä työpisteestä.

TyövuoroVelho toimii myös erinomaisena arkistona työntekijätietojen ja työvuorohistorian suhteen; kaikki tieto on nopeasti haettavissa ja selainpohjaisuuden ansiosta aina mukana.

Ohjelman käyttöympäristö ja palveluiden ylläpito on turvattu 24 tuntia vuorokaudessa. Ohjelman tiedoista otetaan varmuuskopioita useita kertoja päivässä, joten asiakkaan ei tarvitse huolehtia tietojen säilymisestä. Kaikki tietoliikenne asiakkaan ja TyövuoroVelhon välillä liikkuu salattuna, aivan kuten verkkopankkeja käytettäessä.

Autamme koko työsuhteen elinkaaren hallinnassa

Olemme olemassa, jotta asiakkaidemme henkilöstöhallinnon prosessit olisivat mahdollisimman sujuvia ja tehokkaita. Yrityksemme tarjoaa työvuorosuunnitteluratkaisu TyövuoroVelhon lisäksi seuraavaa:

TuntiVelho: Työajanseuranta ja -kirjaus -ratkaisu
MaraPlan Pro: Työvuorosuunnitteluratkaisu, joka sopii erityisesti MaRa- ja kaupanalalle
Mepco: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä yksityiselle että julkiselle sektorille, palvelukeskuksille ja tilitoimistoille

Lisäksi saat kauttamme ratkaisut matka- ja kululaskutukseen. Kerromme mielellämme lisää, kuinka voimme olla apuna teidän organisaation henkilöstöhallinnon sujuvoittamisessa.

Myynti

Liisa O´Carroll

Liisa O’Carroll

Asiakkuusjohtaja
Puhelin: 040 028 0238
liisa.ocarroll@accountorhr.fi

Ota yhteyttä

Kati Sauranen

Myyntipäällikkö
Puhelin: 040 143 6937
kati.sauranen@accountorhr.fi

Ota yhteyttä

Asiakastuen yhteystiedot

Ota yhteyttä – Kerromme mielellämme lisää TyövuoroVelhosta

Mikäli lomake ei näy, pääset täydentämään sen myös täältä.

Ota yhteyttä – Kerromme mielellämme lisää TyövuoroVelhosta

Back to top